タイムスタンプを要していて価格も安い点が契約大臣導入の決め手
貴社の事業について教えてください
新規事業の創造をミッションとする福岡のベンチャー企業です。 テクノロジーを活用した自社サービスの開発、クライアント企業の新規事業立ち上げ支援を行っています。
電子契約ではどんな契約書を扱うことが多いですか
システム開発を請けることが多いので、システム開発の基本契約書やNDA（秘密保持契約）、業務委託契約書を扱うことが多いです。ほかにも、雇用契約書や雇用条件を変更するときなど社内外でさまざまな契約書を契約大臣で締結しています。
電子契約の導入を検討したきっかけを教えてください
契約時に電子契約でもらうことが多かったので、電子契約を使うことが当たり前だと思っていました。もともと他社の電子契約の無料枠を使っていたのですが、会社の成長に伴って契約書の通数やスタッフの人数が増えてきたので、無料枠のままでは限界を感じていました。外資系のツールは言語やサポートなどのハードルが高いと感じていて、導入するなら国内のツールで一元管理したいと思っていました。
契約大臣の導入を決めたポイントは何でしたか？
契約大臣の導入を決めたポイントは、価格やタイムスタンプです。電子契約にはいろんな仕様がありますが、電子契約の本質的な部分はタイムスタンプだと思っているので、タイムスタンプを要していて価格も安いという点で契約大臣は魅力的でした。
スタッフの作業工数が軽減でき、修正も容易なので導入してよかった
契約大臣を導入してよかったことは何でしたか？
契約締結がスピーディーになりました。以前は海外との締結に2週間はかかっていましたが、契約大臣を導入したことで海外の会社ともスピーディーに締結できています。
また、紙の契約書のときにネックだったのは、対応するスタッフの作業工数でした。電子契約を導入したことでスタッフの作業工数が軽減できました。紙の契約書と比較して修正の容易さも電子契約を導入してよかったと感じています。
契約大臣への要望
通数が多くなってきたことによりミスが増えてきているので、契約書のPDFファイルの差し替えがもっと簡単になったら良いなと思います。送信先の部分も簡易チェックできると良いですね。ほかにも雛形登録機能や変数の設定ができると嬉しいです。
