合意締結証明書

合意締結証明書とは?

契約に合意した証明として、締結時に「いつ」「誰が」「どの契約書に」合意したかの情報を示した証明書を発行します。

契約書作成側(契約元・送付元)と契約先が合意し、締結が完了したことを株式会社TeraDox(契約大臣)が証明するものです。
契約の締結が完了すると契約書の送信者・受信者それぞれに、締結した契約書と一緒に合意締結証明書(PDF形式)がメールで送られます。

締結時の情報を確認する

締結したときの情報を「合意締結証明証」よりご確認いただけます。
合意締結証明書に記載されている各項目のイメージ

※キャプチャは3社間契約の場合の合意締結書です。

【参照方法】

契約が締結済みであることが条件となります。

締結完了メールに、添付のような合意締結証明書が契約書のPDFとともに添付されています。
ご担当者、契約先企業の情報、合意日時等が記載され、契約締結を証明する重要な書類となりますので、契約書とともに大切に保管ください。
※契約書と合意締結証明書の合計ファイルサイズが6MBを超える場合は、ファイルダウンロード用のリンクが送られます。

【項目説明】

①契約書情報

  • 契約書名: 契約書作成時に、記載した 契約書名
  • 契約文書管理番号: 契約書に対して、ユニークに発番される番号
  • 署名タイプ: 電子サイン or 電子署名
  • 受信者認証タイプ:受信者の本人認証方法。
  • タイムスタンプ日時:契約当事者全員の合意が完了し締結となり、タイムスタンプが付与された日時
    参考:署名タイプについて

②送信者

  • 企業名または屋号:ご登録済みの企業名
  • 氏名:契約書を送信した人の名前(アカウント名)
  • メールアドレス:契約書を送信した人のメールアドレス
  • 認証タイプ:送信者のログイン時の認証方法。Eメール認証 or Eメール+電話認証
  • 日時:契約書を送信した日時

③受信者【契約者情報】

  • 氏名:送信者が契約書送信時に入力した氏名
  • メールアドレス:受信者のメールアドレス
  • 企業名または屋号:送信者が契約書送信時に入力した企業名
  • 日時:合意が完了したタイミング

④受信者【合意者入力情報】

  • 氏名:受信者が合意時に入力した氏名
  • 所在地:受信者が合意時に入力した所在地
  • 企業名または屋号:受信者が合意時に入力した企業名

⑤文末の時間

  • 合意締結証明書を表示した時間
  • メールに添付されたものは、添付時に合意締結証明書が生成された時間

機能一覧

契約大臣でご利用いただける主な機能の一覧です。

電子サイン

電子サインのイメージ

電子署名

電子署名のイメージ

書類保管(オプション)

書類保管のイメージ

複数者間契約

複数者間契約のイメージ

グループ管理機能

グループ管理機能のイメージ

ユーザー管理・権限付与

ユーザー管理・権限付与のイメージ

グループとユーザーの紐付

グループとユーザーの紐付

2要素認証

2要素認証のイメージ

ファイル添付機能

書類添付機能のイメージ

タイムスタンプ

タイムスタンプのイメージ

オリジナルテンプレート

契約書オリジナルテンプレートのイメージ

サンプルテンプレート

契約書サンプルテンプレートのイメージ

PDFから契約書作成

PDFから契約書作成のイメージ

合意締結証明書

合意締結証明書のイメージ

電子契約書の管理・保管

電子契約書の管理・保管のイメージ

多言語表示(受信側)

多言語表示(受信側)のイメージ
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