グループ管理機能

グループ管理機能とは?

便利なグループ機能を活用して、
契約書の整理・閲覧範囲を設定

グループ管理機能により、契約書の整理・閲覧範囲の設定が可能です。
文書の種類や部署ごとにグループを作成して管理します。
契約書を任意でグルーピングしたり、部署やチーム、職位によって、閲覧や作成ができる契約書の範囲を限定したいときに使います。

※グループの追加・編集などの操作は、管理者のみ可能です

グループ管理機能の図説

グループ管理機能のおすすめ使用例

グループとユーザーを紐づける

グループごとに、閲覧できるユーザーを設定することが可能です。
グループ管理機能とユーザー権限の紐付けイメージ
例)
営業部では「見積書グループ」「発注書グループ」「秘密保持契約書グループ」が、紐づけられている。

例)
総務人事部では「雇用契約書グループ」「入社前誓約書グループ」が、紐づけられている。

グループ内の契約書をフォルダで整理する

自由にフォルダ分けして、散らかりがちなデータをスマートに管理することが可能です。
グループ内の契約書をフォルダ分けしているイメージ
例)
「契約書グループ」にはユーザーA・B・Cが紐づけられ、 書類はフォルダA・B・Cに分けられ整理されている。

例)
「総務書類グループ」にはユーザーA・Bが紐づけられ、 書類はフォルダA・B・Cに分けられ整理されている。

機能一覧

契約大臣でご利用いただける主な機能の一覧です。

電子サイン

電子サインのイメージ

電子署名

電子署名のイメージ

SMS送信(オプション)

SMS送信のイメージ

書類保管(オプション)

書類保管のイメージ

複数者間契約

複数者間契約のイメージ

ユーザー管理・権限付与

ユーザー管理・権限付与のイメージ

グループ管理機能

グループ管理機能のイメージ

フォルダ機能

フォルダ機能のイメージ

グループとユーザーの紐付

グループとユーザーの紐付

2要素認証

2要素認証のイメージ

ファイル添付機能

書類添付機能のイメージ

タイムスタンプ

タイムスタンプのイメージ

オリジナルテンプレート

契約書オリジナルテンプレートのイメージ

サンプルテンプレート

契約書サンプルテンプレートのイメージ

PDFから契約書作成

PDFから契約書作成のイメージ

合意締結証明書

合意締結証明書のイメージ

電子契約書の管理・保管

電子契約書の管理・保管のイメージ

多言語表示(受信側)

多言語表示(受信側)のイメージ
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