書類保管（オプション）
書類保管とは？
書類をアップロードして
情報入力するだけ
契約大臣の「書類保管」機能は電子帳簿保存法に完全に対応した書類の保存を行えます。
契約書、見積書、請求書、注文書などあらゆる書類に対応できる書類保管ツールです。
ペーパーレスを実現し社内のDX化を促進します。煩雑になりがちな紙の書類管理でお悩みの企業様にもおすすめです。
書類保管機能について
- 書類保管はオプション機能です。（月額税込5,500円より）
- 電子契約システムの保管とは別の機能です。※電子契約書の保管に料金はかかりません。
- 書類保管機能は単体でご契約・ご利用いただけます。
契約大臣「書類保管」機能の
3つの特徴
01 電子帳簿保存法に完全対応！
書類保管 by 契約大臣 は「電子取引の要件」と「スキャナ書類の保存要件」の両方を満たします。
また、電子契約システムとの一括管理も可能です。
02 業界最安値レベルの料金！
初期費用なし、月額料金のみで利用いただけます。
保管数500件ごとの単位で料金を計算する料金システムで、無駄なく使うことができます。
03 シンプル簡単操作でスムーズなシステム導入！
書類をアップロードして情報入力するだけ！シンプルな操作で簡単に導入いただけます。
また、契約書・見積書・請求書・注文書など書類の種類を問わずまとめて管理することが可能です。
料金システム
月額5,500円(税込)よりご利用いただけます。
- 初期費用なし、月額料金のみ
- 保管件数500件単位で月額料金が変わる従量課金制
- 書類数が少なめの企業にも導入しやすい
- 書類保管単体での利用が可能
- お試し無料トライアルあり
| 保管件数 | 月額料金（税込） |
|---|---|
| 0〜10 | ¥0 |
| 11〜500 | ¥5,500 |
| 501〜1,000 | ¥6,600 |
| 1,001〜1,500 | ¥7,700 |
| 1,501〜2,000 | ¥8,800 |
| 2,001〜2,500 | ¥9,900 |
| 2,501〜3,000 | ¥11,000 |
| 3,001〜3,500 | ¥12,100 |
| 3,501〜4,000 | ¥13,200 |
| 4,001〜4,500 | ¥14,300 |
| 4,501〜5,000 | ¥15,400 |
コスト比較
税込月額料金をサービス別に比較
- 電子契約サービスのプラン料金を払うことなく単体で書類保管機能を利用可能。
- 保管書類数によって金額が変動する従量課金制。書類の量が増えるほどさらにお得になります。（例えば10,000件の場合@2.6円）
- 電子契約サービスのプランの契約が必須。
- 10,000件までの料金。それ以上は10,000件ごとに11,000円が加算。
- 文書管理機能の月額に加え、1タイムスタンプにつき33円/⽂書、電子契約サービスプラン料金、オプションパックの料金がかかります。
- 5,000件ごとの定額料金です。
- 電子契約サービスで発行された文書の保管も同一料金内でカウントされます。
- 書類の保管量にかかわらず一定の料金です。
- すでに署名がついているファイルは保管できません。
- ※すべて税込み価格
- ※2024年1月現在、当社調べ
主な機能一覧
電帳法に則した
保存・管理
情報を入力して電子帳簿保存法に完全対応した保存・管理ができます。
書類名の
入力補完
推奨される命名規則に沿って書類名の入力をアシストします。
タイムスタンプ
付与
書類にタイムスタンプが付与され改ざんのリスクを避けることができます。
グループ別の
書類管理
グループを作成して書類を種類ごとに整理して管理することができます。
ユーザー
閲覧制限
ユーザー毎にグループの閲覧権限を設定することができます。
書類内容の
全文検索が可能
契約書に記載した内容を検索することができます。※一部非対応
書類の一括登録
複数の書類をまとめて一括アップロードする事ができます。
電子帳簿保存法に
対応しましょう
対応するメリット
見たい書類が簡単に探せる
取引先名や書類名などのキーワードで即時に検索できる
場所と時間を問わず、どこでも書類が見られる
外出先や在宅ワークでの対応も可能に
書類の即時提出・共有が可能
電子化と保管は数分で完了、郵送までのタイムラグも解消
対応しないデメリット
書類の検索が困難、目視で探す必要あり
書類数が多い場合、かなり時間がかかる場合も
現物がないと内容を確認できない
確認するための出社、格納されているキャビネットの鍵の受け取り…負担が大きい
書類送付から受け取りに時間がかかる
配達会社が営業時間外、距離がある場合はさらにタイムラグが発生
よくある質問
-
使えます。契約大臣では電子契約のプランを契約することなく、書類保管プラン単体でのご利用が可能です。
-
対応しています。「スキャナ書類の保存要件」を満たしているので、紙書類をスキャナなどで取り込み電子データ化したもの最適に保存・管理していただけます。
-
即日導入可能です。契約大臣へ登録後、書類保管機能を申し込み、利用料の決済完了後すぐにお使いいただけます。
-
アップロードして保存することが可能です。他サービスからの書類の移行もスムーズに行うことができます。
機能一覧
電子サイン
電子署名
書類保管（オプション）
複数者間契約
グループ管理機能
ユーザー管理・権限付与
グループとユーザーの紐付
２要素認証
ファイル添付機能
タイムスタンプ
契約書テンプレート
PDFから契約書作成
合意締結証明書
電子契約書の管理・保管
多言語表示（受信側）
