フォルダ機能

フォルダ機能とは?

グループ内の書類をフォルダで整理し、
書類の管理をよりスマートに

グループ内の書類を自由にフォルダ分けして整理し、散らかりがちなデータをスマートに管理。 グループごとの閲覧権限設定と連動させることで、情報の整理と安全な運用を同時に実現します。

書類が増えても迷わず見つかる

グループ内の書類を自由にフォルダ分けして整理し、散らかりがちなデータをスマートに管理できます。

必要な人だけが見られる安心設計

自分が所属するグループのフォルダのみ閲覧できます。
部署や立場に応じて表示される書類が自動的に制限されるため、不要な書類が表示されることはありません。

※フォルダの作成・編集・削除・移動などの操作は、編集者以上のみ可能です
※フォルダは3階層まで作成可能です

フォルダー管理機能のイメージ図

フォルダ機能のおすすめ使用例

■パターン① 人事・労務関連(雇用契約書・誓約書など)
  • 雇用形態や更新頻度に応じてフォルダ分け
  • 毎年更新が発生する契約(アルバイト・インターン)は、人単位で履歴管理
  • 人事担当者のみが閲覧できるグループ管理
人事・労務関連契約書のフォルダ整理のイメージ図
■パターン② 取引先別の契約管理(営業部門)
  • 取引先単位で契約を整理
  • NDA・基本契約・個別契約を分けて管理
  • 営業部メンバーのみに閲覧権限を付与
取引先別の契約書類のフォルダ整理のイメージ図
■パターン③ プロジェクト・案件単位での契約管理
  • プロジェクト単位で関係者を限定し情報管理
  • 案件終了後もフォルダごとに整理・保管
  • フリーランス・外部委託との契約管理にも最適
プロジェクト・案件単位での契約書類のフォルダ整理のイメージ図

機能一覧

契約大臣でご利用いただける主な機能の一覧です。

電子サイン

電子サインのイメージ

電子署名

電子署名のイメージ

SMS送信(オプション)

SMS送信のイメージ

書類保管(オプション)

書類保管のイメージ

複数者間契約

複数者間契約のイメージ

ユーザー管理・権限付与

ユーザー管理・権限付与のイメージ

グループ管理機能

グループ管理機能のイメージ

フォルダ機能

フォルダ機能のイメージ

グループとユーザーの紐付

グループとユーザーの紐付

2要素認証

2要素認証のイメージ

ファイル添付機能

書類添付機能のイメージ

タイムスタンプ

タイムスタンプのイメージ

オリジナルテンプレート

契約書オリジナルテンプレートのイメージ

サンプルテンプレート

契約書サンプルテンプレートのイメージ

PDFから契約書作成

PDFから契約書作成のイメージ

合意締結証明書

合意締結証明書のイメージ

電子契約書の管理・保管

電子契約書の管理・保管のイメージ

多言語表示(受信側)

多言語表示(受信側)のイメージ
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