改正された電子帳簿保存法について
ご存知ですか？
- ポイント
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- 「電子取引」のデータ保存は必須に
- 紙書類の「スキャナ保存」は対応しやすくなった
2022年1月1日に電子帳簿保存法が改正され、特に導入のハードルとなっていた要件が
廃止や緩和されたことで紙書類の電子化（スキャナ保存）は対応しやすくなりました。
その一方で、インターネット取引などの電子取引は保存が義務化されました。
2022年1月1日改正内容のポイント
【条件緩和】
- 事前承認制度の廃止
- スキャナ保存要件の緩和
- 検索要件の緩和
- 国税関係帳簿の優遇
- 適正事務処理要件の廃止
【条件厳格化】
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電子取引による証憑類の電子保存義務付け
※やむを得ない場合は2023年12月31日まで猶予期間が認められている
はじめての「スキャナ保存」導入におすすめ
契約大臣の書類保管機能
３つの特徴
やり方はかんたん3ステップ
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書類をスキャナーで取込む
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取込んだ書類を
契約大臣にアップロード
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取引先名や取引金額などの情報を入力する
電子契約・スキャン書類が
契約大臣で一元管理できる！
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【電子契約機能】
作成〜締結までワンストップ
電子契約の契約書は
電子契約機能で管理！ -
【書類保管機能】
PDFのスキャン書類や受領書類は
そのままアップロードOK
検索や共有もカンタン
業界最安値レベルの料金
初期費用なし、月額料金のみで利用できる
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月額5,500円(税込)〜
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保管数500件の単位で料金を計算保管数500件まで：5,500円(税込)/月
無駄なく使える
それ以降は500件ごとに＋1,100円(税込)/月
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お試し利用に
10件まで保存なら 月額０円 -
使いやすさを追求複数ファイルをまとめてアップロードも可能
まずは使ってほしいから
書類保管機能の利用だけでもOK
【契約大臣】のシステムは
電子帳簿保存法に準拠だから安心
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スキャナ書類の保存要件を満たす
【書類保管】機能システム要件である
検索機能やタイムスタンプ機能などを搭載 -
電子取引の要件を満たす
【電子契約】機能面倒な索引簿の管理などは不要
スキャナ保存と合わせて電子帳簿保存の導入に
電子帳簿保存法に対応する
メリット、
対応しない
デメリットとリスクは？
電子帳簿保存法に
対応するメリット
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- 見たい書類が
カンタンに探せる - 取引先名や書類名などの
キーワードで即時に検索できる
- 見たい書類が
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- 場所と時間を問わず、
どこでも書類が見れる - 外出先や在宅ワークでの
対応も可能に
- 場所と時間を問わず、
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- 書類の即時提出・共有が可能
- 電子化と保管は数分で完了、
郵送までのタイムラグも解消
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- 税務調査時の対応がスムーズ
- 必要な書類の検索や
ダウンロードが容易にできる
対応しない
デメリットとリスク
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- 書類の検索が困難、
目視で探す必要あり - 書類数が多い場合、
かなりの時間がかかる場合も
- 書類の検索が困難、
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- 現物がないと
内容を確認できない - 確認するための出社、格納されているキャビネットの鍵受け取り…
負担が大きい
- 現物がないと
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- 書類の送付から
受け取りに時間がかかる - 配達会社が営業時間外、距離がある
場合はさらにタイムラグが発生
- 書類の送付から
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- 税務調査時の対応に手間取る
- 書類の捜索に時間がかかる分、
業務に影響も
運営会社
| 企業名 | 株式会社TeraDox |
| 所在地 | 東京都新宿区西新宿6-14-1 新宿グリーンタワービル24階 |
| 顧問弁護士 | 岩田合同法律事務所田中室 弁護士 中村忠司（Tadashi NAKAMURA） |
U00031-001（登録日2021. 8.23）
事業者名 株式会社TeraDox